Lebih. tentang Kearsipan jo Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Tahun 2009,. d. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Nilai informasi yang perlu, contohnya untuk pengabilan keputusan 4. Tutor D4 Kearsipan Fisip UT UPBJJ Purwokerto. Dokumen ini menjelaskan tujuan, ruang lingkup, definisi, klasifikasi, dan format data arsip yang harus dipatuhi oleh instansi pemerintah dan swasta. Alat untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi organisasi 6. 1. Di Indonesia, sebenarnya keberadaan lembaga kearsipan sebagai institusi penyelenggara kearsipan nasional juga telah diatur dalam. 2. Pasal 13 (1) Pengawasan Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2) huruf f merupakan proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standarAdapun fungsi kearsipan itu sendiri telah diatur dalam UU No. kearsipan. Kerasipan Deepublish 12/04/2023 Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. 13. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. b. formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan. 2. Ig. Namun, setidaknya kajian ini sudah menjawab sedikit permasalahan yang dihadapi oleh lembaga kearsipan dalam kaitan fungsi lembaga kearsipan daerah. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. 12. Salah satu organisasi kearsipan tingkat nasional yang mempunyai tugas tersebut adalah ANRI -Arsip Nasional Republik Indonesia. 1. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementerian yang melaksanakanBeberapa perbedaan antara kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. 10. b. Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup petugas arsip, Tentu saja dampak yang diperoleh adalah pengelolaan arsip di Instansi menjadi kacau. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Memelihara dan menyimpan arsip-arsip yang bernilai permanen; c. 8 No. Kelompok Fungsi Pengelolaan Kearsipan; dan b. Badan/Pengarang: Pasuruan (Kabupaten) Judul: PERATURAN BUPATI PASURUAN NOMOR 188 TAHUN. 2. Bambang P. Pengertian Arsiparis. 1. Tim Pengawas Kearsipan Eksternal terdiri atas: Pengarah; Dijabat oleh pejabat struktural setingkat eselon II yang menyelenggarakan fungsi pengawasan kearsipan. Arsip memiliki peran penting dalam suatu organisasi, tidak hanya dapat. PDF. Stopmap mempunyai fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan yang lain. Computer Client. Penggunaan aplikasi Srikandi sebagai kearsipan berbasis elektronik ini. Secara umum, arsip memiliki fungsi sebagai penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi dan wahana komunikasi. Fungsi – fungsi manajemen yang dimaksudkan berupa perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan, serta pengawasan, dalam pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis termasuk arsip vital dan arsip yang bersifat personal. PENDAHULUAN. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. 10. 4. Terdapat istilah dalam kearsipan yang. fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 11 Tahun 20 16. File arsip memiliki fungsi yang dinamis, dan arsip tersebut langsung dibutuhkan dalam proses perencanaan atau pelaksanaan. Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara beralamat di Jalan Letjend. Fungsi dari kearsipan adalah pusat informasi dan sumber sejarah yang digunakan untuk mempermudah suatu kegiatan dan suatu proses pekerjaan yang dilaksanakan. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai Intansi yang bertanggung jawab dalam Pengkajian dan Penyusunan Kebijakan Nasional Kearsipan mempunyai fungsi melakukan koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan, pelancaran dan pembinaan terhadap kegiatan Intansi Pemerintah di. kearsipan. Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan adalah seni pengendalian dokumen berupa pengendalian penggunaannya, pemeliharaan, perlindungan serta penyimpanan arsip. Nilai guna primer ini meliputi: a. Hanging Map atau Map Gantung. Dalam hal ini unit kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya harus senantiasa siap untukPeralatan dalam kearsipan juga berfungsi sebagai alat bantu. Lembaga negara adalah. fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. bahwa Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah diatur dalam. 1. 1. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Fungsi. 12. Fungsi Arsip. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan. Mengingat. kearsipan, Adapun fungsi kearsipan menurut Priansa & Garnida (2013, hlm. kearsipan yang memiliki fungsi dan tugas mengelola arsip statis dari berbagai pencipta arsip (creator) ataupun pemilik arsip (owner) untuk dimanfaatkan bagi kepentingan publik, ilmu pengetahuan, dan kesejahteraan rakyat. Perlu diketahui, kalo bidang kearsipan yaitu salah satu bidang yang mempunyai suatu protocol dan juga kriteria. Arsip adalah rekaman kegiatan atau. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Gubernur tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur; Mengingat: 1. 2 Rumusan Masalah Berdasarkan latarbelakang sebagaimana di uraikan di atas, secara umum yang menjadi permasalahan adalah : 1. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip inaktif, arsip statis, dan pembinaan kearsipan. 1 halaman 1-171 jakarta desember 2008 issn 1978 - 130x pusat pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan arsip nasional ri issn 1978-130x. 13. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut: A. Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa,dan Perguruan Tinggi Negeri. 17. Berdasarkan LAN. Salah satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari suatu. (0511) 3256154-3256155 Fax. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan adalah: 1. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai. Menurut Drs. Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan. Adapun fungsi kearsipan itu sendiri telah diatur dalam UU No. Nilai guna administrasi. (2) Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada. Received: 16 Aug 2022; Revised: 14 Dec 2022; Accepted: 30 Dec 2022; Published: 31 Dec 2022. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. 1 l. a. Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan oleh badan pemerintahan, maupun badan swasta. Alat bantu bagi pemimpin dan manajemen dalam mengambil keputusan 3. pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Sebab,. pada Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LK PT) atau atau Unit Kearsipan Pusat/Pusat Arsip Universitas. PENGERTIAN. Itu berarti, proses akuisisi arsip tidak hanya melibatkan satu lembaga kearsipan-. Ada 1. Berikut ini adalah beberapa macam-macam contoh peralatan kearsipan yang berguna bagi dunia perkantoran. Dalam pemenuhan kegiatan opearasional berorganisasi, kebutuhan akan informasi merupakan hal yang sangat mendasar sehingga peranan arsip sangat penting dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM). c. 1. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Mustari Irawan menjadi pembicara pada acara Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan "Kesigapan Arsiparis dan Pustakawan Memasuki Era Revolusi Industri 4. Berdasarkan ketentuan Pasal 17 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, unit kearsipan mempunyai fungsi: Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya. 12. dasar pemberkasan Klasifikasi arsip digunakan sebagai penataan arsip penyusutan arsip mendukung akses arsip pemanfaatan arsipbidang kearsipan yang diperoleh melalui Pendidikan formal dan/atau Pendidikan dan pelatihan kearsipanserta mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Mendukung proses pengambilan keputusan, Dalam proses pengambilanpenyelenggaraan kearsipan. mempunyai fungsi unit Kearsipan kepada: a. Rincian Urusan Bidang Kearsipan adalah rincian/ penjabaran fungsi kearsipan yang menjadi hak dan kewajiban pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten/kota untuk mengatur dan mengurus rincian fungsi tersebut yang menjadi kewenangannya dalam rangka melindungi, melayani, memberdayakan, dan mensejahterakan masyarakat. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Tugas dari ANRI atau arsip nasional republik Indonesia ini, yaitu buat melakukan proses pengkajian dan juga penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan. Tugas pokok Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 36 Tahun 2018 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah adalah melaksanakan penyusunan dan. Mudah. Ditinjau dari fisiknya, yaitu melihat arsip/warkat dari wujud benda arsip itu sendiri. Pengkajian dan Penyusunan Kebijakan Nasional di Bidang Kearsipan. Dalam bidang kearsipan, fungsi penyusunan staff ialah melaksanakan serta menentukan kebutuhan pegawai pada bidang kearsipan, rekruitmen, 13 Abdul Choliq, Pengantar Manajemen, (Yogyakarta: Mitra Cendekia, 2011), 36. Menurut. 1. Dokumen ini. Si Gayatri Kusumawardani, S. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRAbenar supaya bisa mencapai tujuannya. 66 31 A. pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Kearsipan Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan kantor. kearsipan untuk terciptanya pengelolaan arsip yang tertib dan aman antar instansi pengelola arsip. Perwali Surabaya No. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). 16. Alat penyimpanan warkat 2. (2) Direktorat Kearsipan Daerah I dipimpin oleh Direktur. 2. Kebijakan. Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan, adapun rincian tupoksinya dimuat. Sekretaris merangkap anggota yang dijabat oleh Pejabat Administrator yang melaksanakan fungsi dan tugas di bidang kepegawaian; c. 2. bahwa untuk menjamin terslaksananya fungsi kearsipan. Dimana masing-masing jabatan memiliki tugas, peran dan fungsi pelayanan yang berbeda-beda, sesuai dengan keterampilan dan keahlian masing-masing jabatan. Semua bentuk pengarsipan pasti memiliki nilai guna arsip, yang bisa dibedakan menjadi dua fungsi, antara lain: 1. Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara,. Sementara yang dimaksud dengan jabatan fungsional adalah kumpulan jabatan. Pemerintah Provinsi, yang memiliki tugas, fungsi, dan bertanggung jawab melaksanakan kebijakan Kearsipan, pengelolaan Arsip, pembinaan Kearsipan serta pengendalian dan pengawasan Kearsipan. Telp. Arsip merupakan suatu warkat yang disimpan secara sistematis karena akan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali. 1. Fungsi : a. Nilai guna primer 2. Peralatan kearsipan Stopmap Folio. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Paling kurang 1 (satu) orang anggota berasal dari unit kerja yang melaksanakan fungsi dan tugas dibidang kearsipan di lingkungannya; dan d. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip atau kintaka adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. pengertian kearsipan berdasarkan undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI; 3. Fungsi dinamis. Ada beberapa ciri yang menunjukkan sitem kearsipan yang baik. 6 Dari beberaapa teori dapat ditarik kesimpulan bahwa arsip ialah informasi yang terekam. Sedangkan untuk Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta tata kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara diatur dengan Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 77 Tahun 2016 tanggal 22 Nopember 2016. domain kearsipan;. Untuk mencapai fungsi yang demikian diperlukan suatu system pengelolaan yang baik, sumber daya manusia yang professional, pengoraganisasian yang mantap dan anggaran yang memadai. Kadarman dan Yusuf Udaya, Pengantar Ilmu Manajemen, (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,Oleh karena itu dibutuhkan sebuah kode dimana dalam kegiatan kearsipan disebut dengan klasifikasi dan indeks. W. Wursanto (1989) Kearsipan adalah proses kegiatan yang mengurus dan mengatur arsip dengan. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip. Si. l2. Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Arsip mempunyai fungsi dinamis yang berguna dalam proses pelaksanaan dan juga perencanaan secara langsung. Pusdiklat Kearsipan menjadi Lembaga Pelatihan Pemerintah Terakreditasi Tahun 2021-2023. 2. Fungsi Kearsipan Berdasarkan fungsinya arsip dibedakan menjadi dua ialah arsip dinamis dan juga arsip statis. Tujuan Kearsipan. 2. Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun. Dalam penggolongan ini ada. Masyarakat adalah sebagian, sekelompok, suatu komunitas tertentu, dan/atau Masyarakat umum baik PERAN ARSIP DALAM ORGANISASI DAN MASYARAKAT. Mengefektifkan dan mengefisiensikan pekerjaan 5. Nilai guna primer merupakan arsip yang memiliki nilai namun didasari oleh kegunaan untuk pembuatan arsip tersebut. Unit Kearsipan II berada pada. Manajemen Kearsipan untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efisien Meirinawati1, Indah Prabawati2 1,2Program Studi Ilmu Administrasi. Berdasarkan Perspektif saya, Sub Bagian Umum memiliki empat tugas dan fungsi utama, yaitu Kearsipan, Kepegawaian, Keuangan, dan Tata Usaha Rumah Tangga (TURT). yaitu wujud arsip berupa tulisan/tertulis Misalnya : surat dinas, akta, dll. agency) beralih kepada lembaga kearsipan (institusional archives). pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. menunjang kodifikasi Arsip Dinamis di dalam sistem pemberkasan. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi dan tugas tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 13. unit kerja yang mempunyai fungsi unit pengolah. Berikut ini adalah beberapa macam-macam contoh peralatan kearsipan yang berguna bagi dunia perkantoran. 3 Menyediakan warkat setiap saat diperlukan. 63) bahwa manajemen kearsipan dilakukan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang bentuknya yaitu aktivitas-aktivitas perencanaan kearsipan, pengorganisasian bidang kearsipan, penyusunan personalia (staf) bagian kearsipan, pengarahan kerja pegawai kearsipan dan pengawasan terhadap kegiatan pokok. 3. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu.